Reisekosten schnell und rechtssicher abrechnen

INtex Reise - Software zur Abrechnung von Geschäftsreisen


INtex Reise

INtex Reisekosten ist die Software zur Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen nach Pauschalen und Belegen. Die Zahl der Reisenden und abzurechnenden Reisen sowie der Pauschalsätze ist unbegrenzt. Berücksichtigt werden alle steuerrechtlichen Vorgaben und aktuelle Pauschalsatztabellen. Bewirtungsspesen, Kürzungen, Kilometergelder, Vorschüsse sowie eine Vorkontierung für die doppelte Buchhaltung sind ebenfalls integriert. Weiterhin können die Arbeitszeiten während der Reise gesondert erfasst und an Abrechnungssysteme weitergegeben werden.

Die Software können Sie in der CLOUD mieten oder für Ihren SERVER kaufen. Verwenden Sie Smartphones, Tablets, Notebooks oder Desktop-Computer mit iOS, Android, MacOS, Windows oder Linux als Betriebssystem.

Muster-Abrechnung ...


Rechtskonforme Reisekostenabrechnung

INtex Reise ermöglicht Ihnen die korrekte Abrechnung aller In- und Auslandsreisen. Dazu berücksichtigt die Software alle einschlägigen Vorschriften der Finanzbehörden. Alle aktuellen Pauschalsätze für Verpflegung und Übernachtung sowie Kilometerpauschalen werden von uns automatisch für Sie eingestellt. Ein GOBD konformer Abschluss der Daten vor nachträglicher Veränderung ist möglich.

Volle Berücksichtigung der seit 1.1.2014 geltenden neuen rechtlichen Vorgaben zur Berechnung der Verpflegungspauschalen. In der aktuellen Version sind bereits die Pauschalen für 2020 enthalten. Die Pauschalen 2016, 2017, 2018 und 2019 stellen wir weiterhin zur Verfügung.

Das Programm erfüllt auch die Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes.

Rechtskonform

Ansprechende Optik, überzeugende Features

Bildschirme im Überblick



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Eigenschaften


Überzeugende Alleinstellungsmerkmale

Feature-Übersicht

Keine Einschränkungen

Keinerlei Einschränkungen

INtex Reise kennt keine Einschränkungen: Unbegrenzt sind sowohl die Zahl der Reisen, die Anzahl Tage pro Reise, die Anzahl Mitarbeiter, die Zahl der Belege. INtex Reise - eine Software ohne Grenzen. Auch die Pauschaldatentabelle ist unbegrenzt erweiterbar.

 

Erfassung

Effiziente Erfassung

Eine Reisekostenabrechnung wird nur solange gern gemacht, wie die Erfassung schnell und zügig vonstatten geht. Bei INtex Reise helfen Assistenten, Wertelisten, Autofill und viele weitere Eingabevereinfachungen bei der Dateneingabe. Für ganz Eilige gibt es Schnellabrechnungen.

 

Rechtssicherheit

Rechtssichere Abrechnung

INtex Reise rechnet In- und Auslandsreisen nach Pauschalen oder Einzelbelegen ab. Dabei werden alle rechtlichen Vorschriften etwa für Kilometergelder, Kürzungen von Pauschalen etc. berücksichtigt. Flexibel ist die Software durch einen Druck-Layouteditor, anpaßbare Pauschaldaten (Firmensätze) und viele andere Einstellungen. INtex Reise berücksichtigt immer das aktuelle Recht und die vom Bundesfinanzministerium veröffentlichten Pauschalsätze.

 

Dokumente

Digitale Belegablage

INtex Reise sammelt auch Ihre Reisebelege, gleich ob fotografierte Tankquittungen, gescannte Hotelrechnungen oder per PDF erhaltene Flugtickets - alles kann  in INtex Reise importiert, dort jederzeit eingesehen und bei Bedarf auch wieder exportiert werden. Auch Eigen- und Bewirtungsbelege lassen sich anlegen. 
Sie können die Belege unterwegs mit Ihrem Smartphone fotografieren oder scannen (etwa mit Microsoft Office Lens). Die Belege lassen sich dann aus Google Drive, iCloud, Dropbox oder OneDrive in INtex Reise übernehmen oder verlinken. 

 


Arbeitszeit

Arbeitszeiten

Mit INtex Reise kann der Reisende auch gleich die Arbeitszeiten erfassen, die im Zusammenhang mit der Reisetätigkeit standen. Diese Daten können etwa an eine Lohnabrechnungs-Software oder Abrechnungssysteme exportiert werden.

 

Buchhaltung

Buchhaltung

Die Reisekosten - hier vor allem die Belege - können schon in INtex Reise nach einem frei wählbaren Kontenrahmen wie etwa SKR03/SKR04 vorkontiert werden. Die vorkontierten Daten lassen sich dann eine eine Software zur doppelten Buchführung (DATEV) exportieren.

 

 

 


Cloud


Vorteile vom Start weg

Modernste Technik zu Ihrem Nutzen

Installation

Keine Installation notwendig

Vorteil 1: INtex Reise braucht keine Installation auf den Rechnern oder Smartphones. Sie müssen also gar nichts installieren oder freischalten.

 

Updates

Updates ohne Aufwand

Vorteil 2: INtex Reise aktualisiert sich mit geringstem Aufwand, nämlich gar keinem - Sie müssen daher nichts tun, die aktuellste Version wird automatisch genutzt.

 

Synching

Keine Synching Probleme

Vorteil 3: Vergessen Sie Synching-Probleme. Greifen Sie immer live auf die Daten des zentralen Servers zu. Nichts muß aktualisiert werden, es ist aktuell.

 


Browser

Der Browser als "bessere App"

Vorteil 4: INtex Reise läuft im Browser. Vergessen Sie das App-Chaos mit unterschiedlichen Versionen, Update-Zyklen, Installationen und Feature-Sets.

 Grundsätzliche Vorteile ...

 

Check

Alles schon da

Vorteil 5: Da die Daten auf dem Server sind und die Lösung im Browser läuft, ist immer alles schon da. Gleich, ob Sie einen neuen Rechner bekommen, ein Austauschgerät nutzen, am Computer in der Hotel-Lobby sitzen. Geräteart (Smartphone, Tablet, Computer) und Betriebssystem sind egal. Sie können sofort und überall arbeiten.

 

Systemvoraussetzungen

Geringe Systemvoraussetzungen

Vorteil 6: INtex Reise lässt sich auf allen Geräten mit einem HTML5-fähigen Browser benutzen, also auf Macs und PCs, Android-, iOS- und Windows-Tablets, ChromeBooks und Smartphones, SmartTVs und Linux-Rechnern.

 


Integrierte Sicherheit

Wir können Ihnen für INtex Reise umfassende Sicherheit zusagen: 

  • Ihre Daten werden in einem professionell gemanagten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
  • Volle Berücksichtigung der hohen Datenschutz-Standards in Deutschland (incl. Mustervereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung).
  • Ihre Daten sind nur für Sie mit Login aus Benutzername und sicherem Paßwort nutzbar. Übertragung aller Daten ausschließlich über SSL-verschlüsselte https-Verbindungen.
  • Einstellbare Benutzerrechte (Admin, Benutzer und Prüfer sind bereits vordefiniert, TEAM).
  • Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlust. Backups können Sie auch auf eine lokale Festplatte herunterladen.
  • Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)

 

Rechenzentrum

Zukunftssicherheit

INtex Software ist zukunftssicher, da wir komplett auf OpenSource Komponenten setzen. Käufer erhalten die Quellcode-Dateien in PHP, Javascript und HTML unverschlüsselt. Dank dieser Standards wird die Software auch nicht so leicht inkompatibel etwa zu neuen Betriebssystemen.

Datensicherheit

Ihre Daten sind sicher. Sie können jederzeit Ihre Daten exportieren, zusätzliche Sicherungen anfertigen und mit anderen Programmen weiterverarbeiten. Sie sind nicht eingesperrt. Zudem werden die unterschiedlichsten Techniken und Datenformate für die Datenverarbeitung unterstützt.

Sicherheit vor Angriffen

INtex Software schützt Sie vor Angriffen. Da auf den Clients nichts installiert werden muss, können Sie sich somit weder Malware einfangen, noch mit Viren oder Trojanern infizieren. Der Server ist umfangreich vor solchen Risiken geschützt. Zugriffe sind nur mit Benutzername und sicheren Passwörtern möglich.

Investitions-Sicherheit

Ihre Investion in INtex Software ist ebenfalls sicher. Vor Kauf/Miete können Sie sich intensiv, registrierungsfrei und ohne Kostenrisiko informieren. Miete ist bei uns zudem kein Abo, Sie müssen also auch keine Kündigungsfristen beachten oder Kündigungen aussprechen.


 Datenschutzvereinbarung ...       DS-GVO ...       Rechenzentrum...


Preise


Die Alternativen

Flexible und preisgünstige Nutzungsmöglichkeiten

Cloud

CLOUD Mietversion Empfehlung

Software as a Service

  • MacOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS, Linux
  • Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • Ein Benutzer, x Reisende ➀
  • Beliebig viele Geräte
  • Hosting im deutschen Rechenzentrum
  • MySQL Server-Datenbank
  • Updates inclusive
  • Aktuelle Reisekostenabrechnungs-Software
  • Deutsch/englische Oberfläche

79.- € pro Jahr (incl. Mwst.), auch zwei oder mehr Zugänge bestellbar

  Mieten ...

CLOUD Mietversion für TEAMs Empfehlung

Zusätzliche Funktionen

  • Bis zu 5 gleichzeitige Benutzer ➀
  • Benutzerrechteverwaltung
  • Dedizierte, eigene Kundendatenbank
  • Verdoppelter Speicherplatz

349.- € pro Jahr (incl. Mwst.)

  Mieten ...

Die Mitarbeiter können team-weise zusammengeschaltet werden oder jeder für sich arbeiten. Weitere Benutzer für 79.- Euro pro Jahr hinzubuchbar. Preise für mehr als 10 Benutzer auf Anfrage.

Server

SERVER Kaufversion

Eigene Installation (inhouse/on premises)

  • MacOS, Windows, iOS, Android, ChromeOS, Linux
  • Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • Ab 3 Benutzer, x Reisende ➀
  • Beliebig viele Geräte
  • Installation auf Ihrem Server
  • MySQL Server-Datenbank
  • Ein Jahr Update Garantie, danach Updates ab 30% des Listenpreises
  • Aktuelle Reisekostenabrechnungs-Software
  • Deutsch/englische Oberfläche
  • REST API
  • Konfigurierbare Optik
  • Erweiterte Auswertung und Automatisierung

699.- € (einmaliger Kaufpreis incl. Mwst., Basispaket mit 3 Nutzern)

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Preise für mehr als 3 Benutzer auf Anfrage.